Jak uporządkować zrzuty ekranu w telefonie, żeby szybko znajdować potrzebne informacje

Usuń niepotrzebne zrzuty ekranu, przypisz pozostałe do kilku albumów według zastosowania i raz w tygodniu przejrzyj nowe pliki. Bilety trzymaj razem, adresy oddziel od inspiracji, a terminy przepisuj do kalendarza. Proponujemy prosty system, w którym każdy zachowany obraz ma konkretny cel i miejsce.

Zacznij od folderu ze zrzutami i krótkiej selekcji

Najpierw otwórz miejsce, do którego trafiają screeny. Na Androidzie szukaj folderu Zrzuty ekranu w Galerii lub aplikacji Zdjęcia. Pomoc Google wskazuje w Zdjęciach ścieżkę: Kolekcje, Na tym urządzeniu, Zrzuty ekranu. Na iPhonie zrzuty znajdziesz w aplikacji Zdjęcia. Układ aplikacji może się różnić, więc zacznij od znalezienia samej kolekcji obrazów.

Nasza propozycja: pierwszy przegląd ogranicz do ostatniego miesiąca. Nie musisz od razu porządkować całej historii telefonu. Przy każdym obrazie odpowiedz sobie, do czego jeszcze go użyjesz. Jeśli nie potrafisz wskazać konkretnego zastosowania, rozważ usunięcie.

Duplikaty — zostaw najbardziej czytelną i kompletną wersję.
Nieaktualne informacje — przejrzyj minione wydarzenia, zakończone promocje i wykorzystane bilety.
Przypadkowe zrzuty — usuń obrazy, które niczego potrzebnego nie pokazują.
Sprawy w toku — zachowaj potwierdzenia i ustalenia, dopóki mogą być potrzebne.

Utwórz kilka albumów według tego, czego szukasz

Proponujemy cztery albumy na początek. Nazwij je tak, jak myślisz o zapisanych informacjach. Gdy stoisz przed wejściem na wydarzenie, łatwiej wybrać Bilety i rezerwacje niż zastanawiać się, w którym miesiącu powstał zrzut. Osobny album dla każdej drobnej sprawy wymagałby więcej decyzji przy zapisywaniu.

Bilety i rezerwacje — wejściówki, potwierdzenia przejazdów i informacje o noclegach.
Adresy i sprawy — miejsca spotkań, godziny odbioru oraz informacje potrzebne do załatwienia zadania.
Inspiracje — pomysły na mieszkanie, przepisy, książki i rzeczy do rozważenia.
Do przepisania — obrazy, z których trzeba przenieść termin, numer telefonu lub zadanie.

W Galerii telefonu Galaxy można przenieść zrzut z domyślnego albumu do innego. Na swoim urządzeniu sprawdź dostępne opcje organizacji: dodanie do albumu lub przeniesienie. Zacznij od jednego obrazu i sprawdź, gdzie go potem odnajdziesz. Nie usuwaj oryginału tylko dlatego, że widzisz go już w nowym albumie.

Zachowaj kontekst i przepisz informacje wymagające działania

Zrzut powinien wyjaśniać, czego dotyczy. Sam adres bez nazwy miejsca albo godzina bez daty mogą później niewiele mówić. Przed zachowaniem obrazu sprawdź, czy zawiera wszystkie potrzebne szczegóły. Przy bilecie zachowaj cały kod oraz informacje pozwalające rozpoznać właściwy przejazd lub wydarzenie.

Zrzuty można edytować i przycinać; w opisanych przez Samsung narzędziach dostępne są również adnotacje i tagi. Nasza propozycja: przycinaj zbędne fragmenty, ale zostaw kontekst. Jeśli aplikacja pozwala dodać opis lub tag, używaj prostych określeń, takich jak odbiór paczki czy pomysł na kuchnię.

Termin spotkania przepisz do kalendarza, numer do kontaktów, a rzecz do zrobienia na listę zadań. Przy wydarzeniu zapisz datę, godzinę i miejsce. Obraz możesz zachować jako uzupełnienie, lecz przypomnienie ustaw osobno. Album Do przepisania traktuj jako kolejkę do opróżnienia, a nie stałe archiwum.

Szukaj po charakterystycznym słowie, jeśli aplikacja to umożliwia

Sprawdź, czy Twoja aplikacja zdjęć umożliwia wyszukiwanie tekstu widocznego na obrazach. Nie zakładaj, że każda galeria ma tę funkcję albo rozpozna każdy napis. Możesz sprawdzić jej działanie na jednym zrzucie z wyraźną nazwą miejsca. Jeśli wyszukiwanie go odnajdzie, wykorzystuj tę możliwość jako dodatkową drogę do zapisanych informacji.

Wpisz charakterystyczną nazwę miejsca, ulicy lub wydarzenia widoczną na zrzucie.
Gdy nie ma wyniku, spróbuj krótszego fragmentu albo innego słowa z obrazu.
Przejdź do odpowiedniego albumu i zawęź przeglądanie do przybliżonej daty zapisu.
Otwórz znaleziony zrzut i sprawdź szczegóły, zwłaszcza termin oraz adres.

Raz w tygodniu uporządkuj nowe zrzuty

Proponujemy jeden stały moment w tygodniu, na przykład niedzielny wieczór. Przeglądaj wtedy obrazy zapisane od poprzedniego porządkowania. Każdemu przypisz decyzję: usunąć, zachować w albumie albo przepisać informację. Dzięki temu nie musisz za każdym razem wracać do całej kolekcji.

Usuń nowe duplikaty i przypadkowe screeny.
Przypisz potrzebne obrazy do wybranych albumów.
Przenieś terminy i zadania z albumu Do przepisania.
Sprawdź wykorzystane bilety oraz zakończone sprawy przed ich usunięciem.

Jeśli jakiś album stale rośnie, doprecyzuj jego przeznaczenie. Inspiracje możesz podzielić dopiero wtedy, gdy trudno znaleźć konkretny pomysł. Podstawowa zasada pozostaje prosta: zachowuj obraz, gdy wiesz, po co do niego wrócisz.